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系部智能管理平台

明湖职业技术学院 · 艺术与传媒学院

把散在微信群、Excel 和脑子里的任务、会议、台账收进一屏看板,早上打开知道今天做什么。

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2026-09-24 周三
今日待办
6
其中 2 项今日到期
已逾期
2
需尽快处理
本周会议
3
下场:明日 14:00
待反馈
4
派给他人·未回复

今日待办 & 逾期

按来源着色
任务负责人来源截止状态
上报「双师型教师」认定名单林远舟上级布置09-24今日到期
审核实训设备采购申请王砚例会派发09-24今日到期
回复省教育厅调研问卷方启明上级布置09-26进行中
整理竞赛获奖证明材料周若溪自我待办09-27进行中
联系教材出版社确认进度赵晗例会派发09-20已逾期
汇总本学期毕业设计指导名单张岚上级布置09-22已逾期

近期会议

本周 3 场
  • 📅
    第 9 次系部例会09-25 周四 14:00 · 会议室 305 · 议题 6 条
  • 🔵
    专业建设研讨会09-26 周五 10:00 · 实训楼 B201
    准备中
  • 🟢
    教学督导反馈会09-28 周日 15:00 · 线上腾讯会议
    待开始

重要节点倒计时

2
省级课题结题截止「新媒体教学设计创新」主持人:方启明
8
年度绩效材料提交全院教师,材料发送教务处
14
专业评估迎检2026-10-08 · 需准备支撑材料 34 份
31
下学期排课截止提交教务处,需全系教师课时意向

任务中心

按来源着色:上级 例会 自我

任务负责人来源截止优先级
上报「双师型教师」认定名单林远舟上级09-24紧急
审核实训设备采购申请王砚例会09-24紧急
回复省教育厅调研问卷方启明上级09-26高
整理竞赛获奖证明材料周若溪自我09-27中
给新生上专业介绍课准备 PPT赵晗自我09-28中
确认下学期实训室开放时间表孙一鸣例会09-30低
任务负责人截止状态
汇总本学期毕业设计意向课题张岚09-29进行中
起草《实验室安全管理规定》修订稿吴清越09-30进行中
联系外聘专家下周讲座行程林远舟09-30进行中
采购申请走审批流程王砚10-01待处理
任务负责人原截止逾期天数
联系教材出版社确认进度赵晗09-204 天
汇总本学期毕业设计指导名单张岚09-222 天
任务派给截止状态
回复省教育厅调研问卷方启明09-26进行中
整理竞赛获奖证明材料周若溪09-27进行中
联系外聘专家行程林远舟09-30未开始
起草实验室安全规定修订稿吴清越09-30进行中
▶ 专业评估迎检 (10-08 截止)4 条任务
▶ 年度绩效材料汇总 (10-02 截止)2 条任务
▶ 下学期课程安排 (10-25 截止)3 条任务

会议中心

第 9 次系部例会 · 2026-09-25 周四 14:00

议题池

勾选加入本次议程

会议纪要

已记录
2026-09-25,系部例会,出席 12 人。
一、采购申请:同意实训设备采购预算共计 3.2 万元,王砚负责提交采购单,院办走流程,预计 10 月到货。
二、课题结题:方启明省级课题需在 09-26 前提交结题材料,已落实;吴清越校级课题延期申请已批准。
三、迎检分工:林远舟统筹,各教研室长负责本组材料,汇总截止 10-05。

会议决议

点击「派生为任务」跟踪执行
  • 采购单提交院办走流程负责人:王砚 · 截止 09-30
  • 结题材料提交省教育厅系统负责人:方启明 · 截止 09-26
  • 迎检材料各组汇总到林远舟负责人:各教研室长 · 截止 10-05
  • 下学期实训室开放时间表确认负责人:孙一鸣 · 截止 09-30

台账中心

教师轮值记录 · 2026 年度

教师轮值表

监考 + 值班
姓名监考次数值班次数合计最近一次
张岚4372026-09-18 监考
李承2132026-09-10 值班
王砚3252026-09-20 监考
方启明5492026-09-22 监考
陈墨言1012026-08-30 监考
林远舟3252026-09-15 监考
周若溪2352026-09-21 值班
赵晗4152026-09-23 监考

轮值建议

下次安排

系统按累计次数由低到高排序,给出下次轮值建议,避免分配不均。

  • 1
    陈墨言累计仅 1 次,距上次 25 天
    建议优先
  • 2
    李承累计 3 次,距上次 14 天
    建议安排
  • 3
    王砚累计 5 次,本月参与 1 次
    可安排

本周周报

2026-09-22 至 09-27 · 自动汇总

【艺术与传媒学院 周报 2026-09-22~09-27】 ▌本周完成(4 项) • 上报「双师型教师」认定名单(林远舟) • 审核实训设备采购申请,预算 3.2 万元已批复 • 召开第 9 次系部例会,形成决议 4 条 • 完成省教育厅调研问卷回复 ▌进行中(3 项) • 专业评估迎检材料整理(截止 10-05) • 年度绩效材料汇总(截止 10-02) • 下学期课程安排讨论中 ▌下周到期(2 项) • 方启明:省级课题结题材料提交(09-26 ⚠️) • 王砚:采购单提交院办(09-30) ▌本周会议决议(4 条) 1. 采购单提交院办走流程(王砚,09-30) 2. 结题材料提交省教育厅(方启明,09-26) 3. 迎检材料各组汇总到林远舟(10-05) 4. 下学期实训室开放时间表确认(孙一鸣,09-30)
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